关于开通视听中心、宁远楼三层和图书馆报告厅网上预订功能并完善会议室预订申请流程的通知
为了统一管理球探体育比分会议室资源,进一步提高我中心服务质量,在诚信楼三层国际会议厅、行政楼会议室网上预订的基础上,视听中心、宁远楼三层报告厅、图书馆报告厅已经开通网上预订功能。校内部门统一按照以下流程预订校内会议室和报告厅:
1.校内部门使用会议室首先在网上预订,预订成功后到网络与教育技术中心会议管理中心(以下简称会议管理中心)办公室(电教楼302房间)填写确认《会议室网上预订确认单》,会议改期或取消应及时通知会议管理中心;
2.凡在网上预订后两个工作日内未到会议管理中心填确认《会议室网上预订确认单》,网上预订将被系统自动取消;
3.会议室实行先预订先使用的原则,时间发生冲突时,使用单位自行协商解决,球探体育比分重大会议活动优先使用会议室;
4.网上预订申请人必须是在校教职工;
5.网上申请时间为开门时间和结束时间。
6.网上预订的活动都应属于校内师生活动,如发现活动实际内容与申请内容不符、与球探体育比分相关要求不符,会议管理中心工作人员有权取消使用资格或终止活动。
会议管理中心联系电话:64493961
网络与教育技术中心